JV Valmennus Oy fysioterapian rekisteri ja tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerromme, miten JV Valmennus Oy käsittelee fysioterapia-asiakkaidensa henkilötietoja EU yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja Suomen lainsäädännön mukaisesti.
Laadittu: 16.10.2026
Viimeksi päivitetty: 16.10.2026
1 Rekisterinpitäjä
JV Valmennus Oy
Y-tunnus: 3148300-9
Rentontie 7, 43100 Saarijärvi
Puhelin: 0400 421049
Sähköposti: info@jv-valmennus.fi
Tämä seloste koskee fysioterapiapalveluja, joissa JV Valmennus Oy toimii potilastietojen rekisterinpitäjänä. Jos palvelu toteutetaan toisen rekisterinpitäjän lukuun, asiakkaalle kerrotaan kyseiseen palveluun sovellettavasta tietosuojaselosteesta.
2 Tietosuojaa koskeva yhteyshenkilö
Janne Niskakangas
Puhelin: 0400 421049
Sähköposti: info@jv-valmennus.fi
Älä lähetä henkilötunnusta, potilasasiakirjoja tai muita terveystietoja tavallisella sähköpostilla. Voit pyytää yhteydenottoa, minkä jälkeen sovimme tietojen turvallisesta toimittamisesta.
3 Rekisterin nimi ja käytettävät järjestelmät
JV Valmennus Oy fysioterapian potilasrekisteri.
Potilastietojen kirjaamiseen käytetään Diarium-potilastietojärjestelmää.
Fysioterapian ajanvaraus tapahtuu puhelimitse. Potilastiedot kirjataan Diarium-potilastietojärjestelmään, jonka kautta ne tallennetaan Kanta-palvelujen Potilastietovarantoon. Asiakas voi tarkastella Kanta-palveluihin tallennettuja tietojaan OmaKannassa.
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
fysioterapian tarpeen ja toimintakyvyn arviointi
hoidon ja kuntoutuksen suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta
potilasasiakirjojen laatiminen ja säilyttäminen
ajanvaraus ja hoitoon liittyvä yhteydenpito
laskutus ja maksusitoumusten käsittely
potilasturvallisuuden varmistaminen sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen.
Potilasasiakirjojen käsittely perustuu lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen ja terveyspalvelujen antamiseen. Käsittelyperusteita ovat EU yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta ja terveystietojen osalta 9 artiklan 2 kohdan h alakohta.
Palvelusopimuksen tekemiseen ja toteuttamiseen liittyvä käsittely, kuten ajanvaraus ja laskutus, perustuu tarvittaessa myös tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan.
Keskeistä kansallista lainsäädäntöä ovat laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023), laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) sekä tietosuojalaki (1050/2018).
Lakisääteinen potilastietojen kirjaaminen ei perustu asiakkaan suostumukseen. Jos jokin erillinen käsittely perustuu suostumukseen, asiakkaalla on oikeus peruuttaa se. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Hoidon kannalta tarpeellisten tietojen puuttuminen voi estää fysioterapian turvallisen toteuttamisen. Palvelun laskuttaminen edellyttää tarpeellisten laskutustietojen antamista.
5 Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme vain palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisia tietoja. Näitä voivat olla:
nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
tarvittavat huoltajan tai muun laillisen edustajan tiedot
ajanvaraus- ja käyntitiedot
asiakkaan antamat esitiedot
terveydentilaa, toimintakykyä, tutkimista ja fysioterapiaa koskevat tiedot
kuntoutussuunnitelmat, lähetteet, päätökset ja maksusitoumukset
harjoitteluohjeet, tavoitteet ja kuntoutuksen seurantatiedot
laskutus- ja maksajatiedot
tietojen käsittelyyn liittyvät luvat, kiellot sekä käyttö- ja luovutuslokitiedot.
6 Tietolähteet
Tietoja saadaan asiakkaalta ajanvarauksen, yhteydenoton, esitietojen ja fysioterapiakäyntien yhteydessä. Tarvittaessa tietoja saadaan asiakkaan huoltajalta tai muulta lailliselta edustajalta.
Tietoja syntyy myös fysioterapeutin tutkimusten, havaintojen ja hoitokirjausten perusteella.
Muilta terveydenhuollon palvelunantajilta, Kanta-palveluista, Kelalta tai muilta maksajilta tietoja saadaan vain sovellettavan lainsäädännön ja tarvittavien lupien perusteella.
7 Tietojen vastaanottajat ja luovuttaminen
Potilastiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä käsittelevät vain henkilöt, joiden työtehtävät ja asiakkaan hoito tai muu laillinen peruste sitä edellyttävät.
Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:
asiakkaalle tai tiedonsaantiin oikeutetulle edustajalle
muille hoitoon osallistuville palvelunantajille lain ja tarvittavien lupien mukaisesti
Kelalle kuntoutuksen järjestämiseen, seurantaan ja korvaamiseen tarvittavassa laajuudessa
muille maksajille ja viranomaisille silloin, kun luovuttamiseen on asianmukainen oikeusperuste.
Potilastietojen luovutuksiin sovelletaan asiakastietolainsäädäntöä sekä asiakkaan voimassa olevia luovutuslupia ja kieltoja.
Käytämme Diarium-potilastietojärjestelmää. Järjestelmän ylläpito- ja tukipalveluissa henkilötietoja voidaan käsitellä vain palvelun toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa, sovittujen käyttöoikeuksien, sopimusten ja tietosuojavelvoitteiden mukaisesti. Tukipalvelun käyttäminen ei anna yleistä oikeutta tarkastella potilastietoja.
8 Tietojen siirtäminen EU ja ETA alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä eikä käsitellä EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Myös järjestelmän ylläpitoon ja tukipalveluihin liittyvä henkilötietojen käsittely tapahtuu EU- tai ETA-alueella.
9 Tietojen säilyttäminen
Potilasasiakirjoja säilytetään asiakastietolainsäädännön edellyttämät ajat. Keskeisiä hoitomerkintöjä säilytetään pääsääntöisesti 12 vuotta potilaan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä, jos kuolinaika ei ole tiedossa tai kyse on alle 18-vuotiaana kuolleesta lapsesta. Eri asiakirjaryhmillä voi olla erilaisia säilytysaikoja.
Potilastietoja ei poisteta asiakkuuden päättyessä.
Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään niitä koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Kun säilytysperustetta ei enää ole, tiedot poistetaan tai hävitetään turvallisesti.
10 Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietojen suojaamisesta huolehditaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Tietojärjestelmien käyttöoikeudet määritellään työtehtävien perusteella. Potilastietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Sähköisten potilastietojen käyttöä ja luovutuksia seurataan lokitietojen avulla.
Mahdolliset paperiset potilasasiakirjat säilytetään suojattuina sivullisilta ja hävitetään tietoturvallisesti säilytysajan päätyttyä.
11 Oikeus tarkastaa ja korjata tiedot
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pyytää pääsyä sinua koskeviin tietoihin. Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista ja puutteellisten tietojen täydentämistä.
Voit esittää pyynnön rekisterinpitäjälle tämän selosteen yhteystietoja käyttäen. Autamme tarvittaessa pyynnön tekemisessä ja sovimme turvallisesta toimitustavasta.
Varmistamme henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista tai muuttamista. Tietosuoja-asetuksen mukaisiin pyyntöihin vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Jos käsittely edellyttää lisäaikaa, ilmoitamme siitä ja sen perusteesta määräajassa.
Voit myös pyytää lain mukaisesti selvitystä potilastietojesi käytöstä ja luovutuksista.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Sinulla voi olla oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, tietojen poistamista tai siirtämistä sekä vastustaa käsittelyä. Näiden oikeuksien soveltuminen riippuu käsittelyn oikeusperusteesta ja lainsäädännöstä.
Lakisääteisesti säilytettäviä potilasasiakirjoja ei voida poistaa asiakkaan pyynnöstä. Suostumuksen peruuttaminen ei myöskään poista velvollisuutta säilyttää lakisääteiset potilasasiakirjat.
Jos pyyntöäsi ei voida toteuttaa, kerromme sinulle sen perusteen.
13 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä fysioterapian asiakastietoihin perustuvaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
14 Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Janne Niskakankaaseen.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi